Sachbearbeiter/-inSoziales­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Calbe (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Soziales (m/w/d) in Vollzeit für 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Aufstellung von Haushalts- und Finanzplänen sowie die Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten für verschiedene soziale Einrichtungen. Bewerbungen sind bis zum 10.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Haushalts- und Finanzpläne aufstellen und bewirtschaften
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten für die städtischen Einrichtungen bearbeiten
• KAG umsetzen und die Verwaltung der sozialen Einrichtungen sicherstellen
• Fördermittelmöglichkeiten prüfen und beantragen sowie Abrechnungen und Verwendungsnachweise aufstellen
• Nutzung durch Dritte abrechnen entsprechend der Satzungen und Verträgen
• Benutzungspläne erstellen
• Städtische Einrichtungen des FD Soziales bewirtschaften und notwendige Prüf- und Wartungsmaßnahmen überwachen
• Notwendige Reparaturen und Anschaffungen beauftragen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen vorbereiten
• Betreuungsanspruch von Kindern sichern und Kostenabrechnung mit Sorgeberechtigten durchführen
• Aufnahmeanträge sowie Aufnahmebescheide und Abmeldungen bearbeiten, inklusive Betreuungsverträge und Kostenbescheide
• Kostenbeiträge gemäß Gebührensatzung sollstellen und deren Übernahme durch den Landkreis prüfen
• Vorbereitende Arbeiten für das Forderungsmanagement der Kostenbeiträge leisten
• Gesamtzuweisungen des Landes und Landkreises für die Kindertageseinrichtungen verteilen
• Platzkosten abrechnen und an die Freien Träger der Kindertageseinrichtungen auszahlen
• Gastkindabrechnungen und Geschwisterermäßigungen laut KiFöG LSA abrechnen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung mit umfassender Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse im KVG LSA, KiFöG LSA und SGB VIII zur effektiven Bearbeitung sozialer Angelegenheiten
• Fähigkeit zur Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen sowie zur Bewirtschaftung städtischer Einrichtungen
• Erfahrung in der Prüfung und Beantragung von Fördermitteln sowie der entsprechenden Abrechnung
• Kenntnisse in der Erstellung von Benutzungsplänen und Durchführung von wirtschaftlichen Berechnungen
• Fähigkeit zur Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften in sozialen Einrichtungen
• Kompetenz in der Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und Kostenbescheiden im Bereich Kindertageseinrichtungen
• Kenntnisse in der Verwaltung und Verteilung von Gesamtzuweisungen für Kindertageseinrichtungen
• Erfahrung im Forderungsmanagement und in der Kostenprüfung gemäß Gebührensatzung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Trägern

Benefits

• TVöD Vergütung
• Gleichbehandlung
• Schwerbehindertenvorteil

Kontakt

Herr Sven Hause

Tel: 00493929156416

Email: sven.hause@calbe.de