Personalsachbearbeiterin*Personalsachbearbeiters(m-w-d){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 01.07.2026 zwei unbefristete Personalsachbearbeiter*innen (m-w-d) in Vollzeit zur Verstärkung ihrer Zentralen Universitätsverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Prüfung tariflicher Leistungen sowie die Betreuung der Tarifbeschäftigten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie gute PC-Kenntnisse. Die Universität bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Erholungsurlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte
- Einstellung von Personal, insbesondere von befristet Beschäftigten im Hochschulbereich, durchführen
- Verlängerung von Beschäftigungsverhältnissen bearbeiten
- Beurlaubungen und Arbeitszeitregelungen abbrechnen
- Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen durchführen
- Prüfung und Festsetzungen von tariflichen Leistungen vornehmen
- Bewertung der Tätigkeiten und Festlegung der Entgeltgruppen durchführen
- Bewertung der Beschäftigungszeiten vornehmen
- Stufenfestsetzungen durchführen
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte
- Pflege der Personaldaten im HIS-SVA
- Anlegen und Archivieren von Personalakten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder gleichwertiger Abschluss mit relevanten Berufserfahrungen im Personalbereich
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Befristungsrecht, insbesondere an Hochschulen
- Gute Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Versierter Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere HIS-SVA, Word, Excel und DocuWare
- Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
- Selbständige und gut organisierte Arbeitsweise mit einer Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildung
- Familiengerechtigkeit
- Ferienbetreuung
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