Persönlicher­Referent­der­kaufmännischen­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH sucht einen Persönlichen Referenten der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) in Halle (Saale) für eine befristete Anstellung von zwei Jahren. Die Position umfasst die Koordination administrativer Aufgaben, die Organisation von Korrespondenz und Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen. Bewerber sollten ein relevantes Studium und mindestens fünf Jahre Erfahrung mitbringen, darüber hinaus sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Die Stelle bietet eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation der Korrespondenz
• Planung und Priorisierung von Terminen auf nationaler und internationaler Ebene
• Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Dienstreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
• Interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
• Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern

Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in politik-, geistes-, juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fächern sowie fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Termine zu planen und Prioritäten zu setzen.
• Erfahrung in der Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Integrität und Diskretion in der Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit der Arbeitsweise von Ministerien und Behörden ist von Vorteil.
• Souveränes und professionelles Auftreten, um Vertrauen bei externen Stakeholdern zu schaffen.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Arbeitsklima

Kontakt

Tel: 015146140875

Email: bewerbung@cyberagentur.de