Mitarbeiter/in­im­Backoffice­m/w/d

BTL Brandschutz Technik GmbH
Kabelsketal
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Über diesen Job

Werde Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungen in Kabelsketal! In dieser Vollzeit-Festanstellung sorgst du für die professionelle Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten und unterstützt administrative Abläufe. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einer Affinität zu Rechtsfragen bist du bei uns genau richtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen der Brandschutztechnik. Bewerbe dich jetzt!

Aufgaben

  • Verwaltungsadministrative Abläufe unterstützen
  • Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten übernehmen
  • Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen der Angebote prüfen
  • Excel-Übersichten pflegen und aktualisieren
  • Zentralen Posteingang und -ausgang betreuen
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an der Telefonzentrale sein

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Strukturierte, gewissenhafte und terminsichere Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten mit Fähigkeit, auch komplexe Formulierungen zu verstehen.
  • Kompetenz im Umgang mit Formularen, einschließlich Prüfen, Sortieren und korrekt Einreichen.
  • Hervorragende Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
  • Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Einstellung gegenüber internen und externen Anfragen.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel für Tabellenmanagement.
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Einhaltung von Fristen.
  • Fähigkeit zur Betreuung des zentralen Posteingangs/-ausgangs auf organisierte Weise.
  • Flexible Anpassungsfähigkeit an mobile Arbeitsbedingungen und Gleitzeit.

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 034605416400

Email: mail@btl-brandschutz.de

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