Mitarbeiter­Verwaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

HoffmannGlas, ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe, sucht engagierte Unterstützung in der Verwaltung und Buchhaltung. In dieser Position bist du verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle, die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung der Debitoren. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung mit und profitierst von einer werteorientierten Teamkultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in der europäischen Flachglasbranche mit!

Aufgaben

• Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle
• Erstellen der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der offenen Posten der Debitoren und Mahnwesen
• Prüfung und Überwachung der Bonitäten
• Prüfung, Vorkontierung und Organisation der Kreditorenrechnungen
• Führen des Kassenbuchs
• Zuarbeiten bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Allgemeine Personalverwaltung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
• Reisekostenabrechnungen
• Bescheinigungswesen und Personalstatistiken (z. B. Arbeitsunfälle, Krankentage)
• Unterstützung bei der Ermittlung von Personalrückstellungen
• Sekretariatsaufgaben, Telefonie, Posteingang und Schriftverkehr
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit zentraler Buchhaltung bzw. Personalabrechnung der Holding

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verwaltung oder Buchhaltung ist Voraussetzung
• Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder Buchhaltung, idealerweise in Produktion
• Hervorragendes Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit finanziellen Daten und Statistiken
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, fähig in interdisziplinären Teams zu arbeiten
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Überwachung von Debitoren und Kreditoren
• Kenntnisse in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vertrautheit mit Personalverwaltung und abrechnungsrelevanten Daten
• Fähigkeit, im Sekretariat zu arbeiten und administrative Aufgaben zu übernehmen
• Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Bike-Leasing
• Gesundheitsförderung
• Individuelle Weiterbildung
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Werteorientierte Teamkultur

Kontakt

Tel: 044888400

Email: info@semcoglas.de