Leiter/innen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung
38820 Halberstadt
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Über diesen Job

Leiter/innen (m/w/d) für die Geschäftsstellen der Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Sachsen-Anhalt gesucht! Sie organisieren den Geschäftsbetrieb in Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt oder Stendal und unterstützen die Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar. Bewerben Sie sich bis zum 17.04.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis!

Aufgaben

  • Organisation und Steuerung des laufenden Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
  • Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
  • Festlegung von Prioritäten innerhalb der Geschäftsstelle
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs, einschließlich Postein- und -ausgang
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagen verwalten
  • Führung von Akten
  • Unterstützung bei komplexen Einzelfragen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und Arbeitsschutz
  • Führen von Statistiken und Listen, insbesondere für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
  • Zuarbeit für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken
  • Durchführung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
  • Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort
  • Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement
  • Bearbeitung von Anträgen im Personalbereich, einschließlich Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub und Jubiläen
  • Administrative Betreuung personalbezogener Prozesse
  • Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Bereich Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und amtsübergreifenden Veranstaltungen
  • Zuarbeit bei der Berufsausbildung und Mitarbeit am Arbeitsplatz
  • Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere der Personalvertretung
  • Organisation des Haushaltsbereichs der Geschäftsstelle

Anforderungen

  • Erfolgreiche Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung
  • Praktische Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institutionen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
  • Systematische und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Starke Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Arbeitsabläufen
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation und Postbearbeitung
  • Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Anfragen und Personalprozessen
  • Erfahrung in der Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Dienstfahrzeugnutzung

Benefits

  • 40 Stunden Arbeitszeit
  • unbefristete Anstellung
  • Einsatzort Halberstadt
  • Vollzeit
  • Besoldung nach TV-L

Kontakt

Frau Katharina Graviat

Tel: 00493915672923

Email: bewerbung_blsa@sachsen-anhalt.de

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