Stationssekretärin­Neurochirurgie­(m/w/d)

Über diesen Job

Die BG Kliniken Halle (Saale) sucht eine Stationssekretärin für die Neurochirurgie in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche, Teilzeit möglich), vorerst befristet bis Juni 2027. Die Position bietet eine attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Bewerbungen sind bis zum 29.09.2026 möglich. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Klinikumfeld und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Gesamtkoordination des administrativen Arbeitsbereichs durchführen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Diktierten medizinischen Fachtexte vorbereiten, korrigieren und formatieren
• Entlassmanagement bearbeiten
• Arztbriefe und Befunde im Orbis scannen
• Befunde im Zwischenarchiv zuordnen
• Archivierung stationärer Akten für das Hauptarchiv vorbereiten
• Befundanforderungen von Behörden, Ärzten und Kliniken bearbeiten
• Vertretung des Ambulanz- und Oberarztadministrationsbereichs übernehmen
• Abrechnung von AHB-Befundberichten durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, um die beruflichen Anforderungen in der Klinik zu erfüllen.
• Sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, einschließlich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, für administrative Aufgaben.
• Berufserfahrung im Klinikumfeld ist wünschenswert, insbesondere Kenntnisse des Krankenhausverwaltungssystems ORBIS.
• Selbstständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Tätigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von administrativen Arbeitsbereichen in der Neurochirurgie.
• Kommunikative und dynamische Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretionsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten für professionelle Interaktionen mit Patienten und Mitarbeitern.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung
• Mitarbeitervergünstigungen
• Günstige Parkplätze
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Umfangreiche Einarbeitung

Kontakt

Tel: 03452023376

Email: sekretariat@mvz-bergmannstrost.de