StellenausschreibungderStelleeines/erSachbearbeiters/-inRatsangelegenheiten(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Allstedt sucht einen Sachbearbeiter/-in für Ratsangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit, um die Verwaltung der kommunalen Gremiensitzungen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung, Bekanntmachung von Beschlüssen und die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und ein Führerschein. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe 6, bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Bewerbungen sind bis zum 04.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Verwaltungsmäßige Absicherung der Sitzungen von kommunalen Gremien
- Erstellung der Tagesordnungen der Sitzungen der kommunalen Gremien
- Teilnahme an Gremiensitzungen und Anfertigung von Protokollen
- Ausfertigung und Bekanntmachung der Beschlüsse
- Auswertung der Protokolle und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Fachbereiche
- Unterstützung des Wahlleiters bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und anfallenden Versicherungsfällen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik für professionelle Kommunikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Nutzung von Verwaltungssoftware
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um den Anforderungen der Stelle nachzukommen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion in der Dienstleistung
- Führerschein PKW zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit
- Tarifvertrag TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
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