Sachbearbeiter/in­(m/w/d)­im­Bereich­Immobilienverwaltung

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Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams im Immobiliencenter suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Halle (Saale). Sie erstellen Wirtschaftspläne, koordinieren Abrechnungen und kommunizieren mit Eigentümern sowie Dienstleistern. Wir bieten eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur betrieblichen Weiterbildung. Wenn Sie Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen für Eigentümer:innen erstellen
  • Abrechnungen mit Mess- und Abrechnungsdiensten wie Techem, A+S, ista und KALO bearbeiten und koordinieren
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Dienstleistern und Handwerksunternehmen durchführen
  • Laufende Verwaltungsvorgänge organisieren und bearbeiten
  • Dienstleister und Handwerksleistungen koordinieren und überwachen

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung sind erforderlich, um die Komplexität der Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
  • Gute Kenntnisse in den relevanten rechtlichen Grundlagen und aktueller Rechtsprechung im Immobiliensektor sind unerlässlich.
  • Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen, insbesondere in der Nutzung von Software zur Immobilienverwaltung.
  • Idealerweise Kenntnisse in DOMUS 1000, um effizient mit dem spezifischen Verwaltungssystem zu arbeiten.
  • Der sichere Umgang mit MS Office ist notwendig zur Erstellung von Dokumenten und zur Kommunikation.
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig, um die vielfältigen Aufgaben und Vorgänge effektiv zu koordinieren.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig für die Interaktion mit Eigentümern, Dienstleistern und Kollegen.
  • Flexibilität ist von Vorteil, um sich schnell an wechselnde Anforderungen und Aufgaben anzupassen.

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Beschäftigung

Kontakt

Frau Elke Schnelle

Tel: 00493455266680

Email: elke.schnelle@immobiliencenter.org


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