Sachbearbeiter­Sekretariat­(m/w/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Salzlandkreis e.V.
06449 Aschersleben
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Über diesen Job

Der Salzlandkreis sucht ab dem 01.11.2026 einen Sekretär (m/w/d) für den Fachdienst Bildung und Amt für Ausbildungsförderung am Standort Aschersleben in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Planung und Koordination von administrativen Vorgängen sowie die Organisation von Sitzungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit. Geboten werden eine dynamische Gehaltsentwicklung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen sind bis zum 03.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

  • Allgemeine und spezielle Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Administrative Vorgänge des Sekretariates des FD 23 planen, durchführen und koordinieren
  • Sitzungen, Besprechungen und Tagungen organisatorisch vorbereiten, betreuen und nachbereiten
  • Termine und Fristen für die Fachdienstleitung überwachen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Terminkoordination durchführen
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Dienstfahrzeuge des Fachdienstes verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit den erforderlichen Fachkenntnissen für die administrativen Aufgaben
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und administrativen Vorgängen
  • Kompetenz in der Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie der Terminkoordination
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur kollegialen interdisziplinären Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und praktischer Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
  • Vertrautheit mit zeitgerechter Überwachung von Terminen und Fristen
  • Fähigkeit zur Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Geräten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Tarifgerechte Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Toni Käding

Tel: 004934716841785

Email: info@asb.de

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