Kaufmännische­Sachbearbeitung­/­Kaufmännischer­Mitarbeiter­m/w/d

Über diesen Job

Verstärke das Team von SPIE SAG GmbH als Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Halle (Westf.) ab dem 01.09.2026 in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). Unterstütze die Standortorganisation mit administrativen Tätigkeiten und bringe Deine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse ein. Genieße ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen der multitechnischen Dienstleistungen.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Organisation unterstützen
• Materialbeschaffung durchführen
• Lieferscheinkontrolle durchführen
• Zeitdatenerfassung durchführen
• Die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten unterstützen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden führen
• Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge bearbeiten und kontieren
• Auswertungen über SAP erstellen
• Zur effizienten Steuerung der Prozesse beitragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bereichen wie Industriekaufmann, Büromanagement oder Baukauffrau notwendig für die Position.
• Erfahrung im technischen Umfeld ist von Vorteil und fördert die Arbeit in einem innovativen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP wünschenswert, um die Prozesse konstruktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Ein eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil fördert eine zuverlässige und sorgfältige Ausführung der Aufgaben.
• Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Prozessen im kaufmännischen Bereich ist wichtig zur Effizienzsteigerung.
• Erfahrung in der Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen für reibungslose Abläufe.
• Kompetenz in administrativer und projektbezogener Unterstützung zur Förderung einer effektiven Baustellenorganisation.
• Lernbereitschaft für interne Weiterbildungsprogramme und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Unbefristete Anstellung
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligung
• Corporate Benefits
• Interne Weiterbildung
• Karrieremöglichkeiten
• Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Unterstützungsfonds

Kontakt

Tel: 0211819930

Email: info-spiegmbh@spie.com