Sachbearbeiter/innen(m/w/d)fürdasObjektmanagement(21-03/26){Ingenieur/in-Bau}
Über diesen Job
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Sachsen-Anhalt suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Objektmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Liegenschaften, Nutzerbetreuung, Vertragsmanagement sowie die Planung von Bauunterhaltungsmaßnahmen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich vorweisen können. Das Angebot umfasst eine Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des allgemeinen Grundvermögens
- Nutzer- und Kundenbetreuung, insbesondere für Behörden und Bürgeranfragen
- Vorbereitung, Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versorgungsverträgen sowie Prüfung von Nebenkostenabrechnungen in SAP
- Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
- Koordinierung, Organisation und Durchführung der jährlichen Baubegehungen sowie Ermittlung und Priorisierung von Baubedarfen
- Konzeption und vorbereitende Planung von Maßnahmen zur Senkung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Entgegennahme und Prüfung eingehender Störungsmeldungen sowie eigenständige Beauftragung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung
- Teilnahme an Brandsicherheitsschauen und Bearbeitung der festgestellten Mängel
- Veranlassung von Prüfungen der Flucht- und Rettungspläne sowie Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen
- Beauftragung von Trinkwasseruntersuchungen
- Datenpflege im CAFM-System, einschließlich der Erfassung von Verträgen und liegenschafts- sowie nutzungsbezogenen Daten
Anforderungen
- Abschluss eines Hochschulstudiums in Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen ist erforderlich.
- Erfahrungen im Gebäudemanagement sind wünschenswert und verbessern die Eignung für die Position.
- Fundierte Kenntnisse relevanter Gesetze und Vorschriften wie BGB, BauGB und HOAI sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Software, sowohl branchenspezifisch als auch mit PC-Standardsoftware, ist notwendig.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sollten ausgeprägt sein, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen sind wichtig für eine selbstständige Arbeitsweise.
- Verhandlungsgeschick, um erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren und zu verhandeln.
- Gute Organisation und Planungskompetenzen sind nötig, um Bauunterhaltungsmaßnahmen effizient zu koordinieren.
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsaufgaben und Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sind erforderlich, um mit stressigen Situationen umzugehen.
- Kenntnisse in der Datenpflege, insbesondere in CAFM-Systemen, sind wünschenswert.
- Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 sind wünschenswert, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Chancengleichheit
- Gute Teamatmosphäre
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