Office-Manager(m/w/d)­{Kaufmännische­Fachkraft}

Über diesen Job

Werde Office-Manager (m/w/d) bei DIEPA GmbH in Zeitz und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, die Terminplanung für Technik- und Montageteams sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Wir suchen eine freundliche, strukturierte Fachkraft mit Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Bürobereich und guten EDV-Kenntnissen. Bewirb dich jetzt für eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kollegialen Team!

Aufgaben

• Büroalltag organisieren und interne Abläufe verwalten
• Termine für Technik- und Montageteams planen und koordinieren
• Kundenanfragen bearbeiten und mit Lieferanten kommunizieren
• Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellen und prüfen
• Auftrags- und Kundendaten pflegen

Anforderungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bürobereich, einschließlich Organisation und Verwaltung interner Abläufe
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zur effektiven Bewältigung von Aufgaben
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch zur Bearbeitung von Kundenanfragen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, für die Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Freundlichkeit und Organisationsgeschick zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten

Benefits

• modernes Arbeitsumfeld
• geregelte Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• kollegiales Team
• langfristige Perspektive
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Annett Meister

Tel: 03441744116

Email: annett.meister@die-pa.de