Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Bethanien Krankenhaus Chemnitz gemeinnützige GmbH
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team ab dem 01.04.2026 als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Annen-Hospiz Eisleben und übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit und sind sicher im Umgang mit MS Office? Genießen Sie einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 30 Wochenstunden, 31 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Telefongespräche führen
  • Termine planen und koordinieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Ablage verwalten
  • Dokumente archivieren
  • Spendenmanagement bearbeiten
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
  • Veranstaltungen und Termine mitgestalten, organisieren und daran teilnehmen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Fundraising und Spendenmanagement von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Hohe Belastbarkeit und Engagement in dynamischen Situationen
  • Kreativität bei der Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen
  • Freundlicher Umgang mit Hospiz-Gästen und verschiedenen Stakeholdern
  • Diskretion und Loyalität im Berufsalltag
  • Teamfähigkeit und Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Fort- und Weiterbildung
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktives Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Vielfältige Aufgaben

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

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