Mitarbeiter/in­im­Backoffice­m/w/d

BTL Brandschutz Technik GmbH
06184 Kabelsketal
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Über diesen Job

Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen in Kabelsketal spielst du eine entscheidende Rolle in der Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast ein Auge für Details sowie ein Interesse an Rechtsfragen. Neben einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt!

Aufgaben

  • Unterstützung der verwaltungsadministrativen Abläufe
  • Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten – inklusive Überprüfung der Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen
  • Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten zum Status, Fristen und Unterlagen
  • Betreuung des zentralen Posteingangs/-ausgangs
  • Unterstützung an der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Sauberkeit und Vollständigkeit
  • Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten sowie gutes Formulierungsvermögen
  • Selbstorganisation und Kommunikationsstärke für interne sowie externe Beziehungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung am Arbeitsplatz
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur Pflege und Aktualisierung von Übersichten
  • Einsicht in die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten und kritische Prüfung von Fristen
  • Erfahrung im Umgang mit zentralem Posteingang und -ausgang, organisiert und effizient
  • Freundliches und offenes Auftreten für die Telefonzentrale und Anfragen
  • Fähigkeit, Projekte im Hintergrund zu unterstützen und verwaltungsadministrative Abläufe zu optimieren

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Firmenevents
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 034605416400

Email: bewerbung@btl-brandschutz.de

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