Mitarbeiter/in­(m/w/d)­Innerer­Dienst

Über diesen Job

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Dessau-Roßlau sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Inneren Dienst in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Raumverwaltung, Koordination externer Dienstleister und die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie eine PKW-Fahrerlaubnis. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 5 oder E 6, und es werden flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 05.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Raumverwaltung der Diensträume und Unterstützung beim Herrichten von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister, wie z.B. Hausmeister
• Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
• Formulare bei der Vordruckstelle des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen und abrufen
• Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte sowie Koordination von Umzügen
• Begleitung standortbezogener organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen durch entsprechende Dokumentation
• Aufnahme und Meldung von Beschaffungsbedarfen sowie Auffüllen und Austausch von Materialien in Multifunktionsgeräten
• Beschilderung innerhalb des Gebäudes
• Organisation bestimmter Instandhaltungsmaßnahmen wie z.B. der Wasserspender
• Arbeitsschutzmanagement in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, einschließlich Bedarfserfassung an PSA
• Ausgabe von Dienst-Kfz inklusive Einsatzplanung und Parkplatzkontrolle
• Durchführung von Fahraufträgen
• Verifizieren von digitalisierten Posteingängen
• Verwaltung von Drohnen/Quadrocopper inkl. Bedarfsmeldung und Belehrungen
• Schlüsselverwaltung
• Fundsachenverwaltung
• Ausgabe dienstlicher Gegenstände gegen Nachweis
• Unterstützung im Archiv und bei Archivierungen sowie Koordinierung der Dokumentenvernichtung
• Beauftragung und Koordinierung von Reparaturen, z.B. defekter Leuchtmittel
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Beschaffung und Ausgabe von Dienstausweisen/Besucherausweisen
• Beflaggung am Standort Dessau-Roßlau
• Übernahme weiterer Aufgaben des Inneren Dienstes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint ist notwendig.
• Gründliche Fachkenntnisse im Beschaffungswesen sind von Vorteil für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben.
• Überdurchschnittliche Planungs- und Organisationskompetenz ist wichtig für die Koordination von Arbeitsabläufen.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen zur effektiven Kommunikation innerhalb des Teams.
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind erforderlich für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz sind notwendig für die Mobilität.
• Kenntnisse im Arbeitsschutzmanagement und im Umgang mit persönlicher Schutzausrüstung sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Archiven ist eine wertvolle Zusatzkompetenz.
• Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich für den Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Tarifliche Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Unternehmensklima
• Teamorientierte Aktivitäten
• Chancengleichheit
• Vielfalt und Integration

Kontakt

Herr Tobias Schwitzer

Tel: 00493915672969

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de