Bürosachbearbeiterin/­Bürosachbearbeiter­(Verwaltung)­(m/w/d)

Über diesen Job

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) gesucht im Julius Kühn-Institut in Quedlinburg! Sie übernehmen die verwaltungsseitige Bearbeitung von Drittmittelprojekten, prüfen Verträge und Anträge und sind für die Erstellung von Abrechnungen zuständig. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Vollzeitstelle in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich bis zum 7. April 2026!

Aufgaben

• Verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten, die aus Mitteln Dritter finanziert werden
• Selbstständige haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel
• Erstellung von Mittelanforderungen und Änderungsanträgen
• Kommunikation mit Mittelgebern sowie Projektleiterinnen und Projektleitern
• Bewirtschaftung der Mittel im Rahmen der Projekte
• Beratung bei der Gestaltung von Änderungsanträgen
• Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen
• Aufstellung des Haushaltsvoranschlages und der Rechnungslegung für den Bereich Mittel Dritter

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Kenntnisse des Haushaltsrechts und der damit verbundenen gesetzlichen Bestimmungen.
• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten mit Drittmitteln, einschließlich der Prüfung von Verträgen und Anträgen.
• Du bist in der Lage, Änderungen im Projektverlauf zu kommunizieren und Änderungsanträge zu gestalten.
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und besitzt hohe Flexibilität und Belastbarkeit in der Zusammenarbeit im Team.
• Du beherrschst die Anwendung von Bürosoftware, insbesondere MS Office, sicher und effizient.
• Du bist in der Lage, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten, um die Projektziele zu erreichen.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, um sowohl intern als auch extern effizient zu interagieren.

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Befristete Vollzeitbeschäftigung
• Entgeltgruppe E 7 TVöD
• Familienfreundliche Maßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Zertifikat audit berufundfamilie

Kontakt

Frau Annika Fritsche

Tel: 00493946471704

Email: annika.fritsche@julius-kuehn.de