Teamassistent­Eingliederungshilfe­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht einen Teamassistenten (m/w/d) für die Eingliederungshilfe in Vollzeit und unbefristeter Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Kommunikation mit Bürgern und anderen Dienststellen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen, Kenntnisse in Büroorganisation und im Sozialrecht sowie eine hohe Einsatzbereitschaft. Bewerbungen sind bis zum 29. Januar 2026 möglich.

Aufgaben

• Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung leisten
• Erforderliche Anträge ausgeben und Hilfestellung beim Ausfüllen bieten
• Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge feststellen
• Neuanträge nach Beratung durch den Sachbearbeiter versenden
• Akten anlegen
• Prüfung der Vollständigkeit der eingereichten Anträge nach Checkliste durchführen
• Unterlagen mit Fristsetzung im Rahmen der Mitwirkungspflicht anfordern
• Hilfe bei der Erfüllung von Mitwirkungspflichten leisten
• Wiedervorlagen überwachen
• Anschreiben an Bürger wegen nicht wahrgenommener Termine verfassen
• Fehlende Unterlagen anfordern
• Daten in statistische Übersichten eintragen
• Vervielfältigungsarbeiten durchführen
• Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
• Einfache Sachverhalte mit anderen Dienststellen klären
• Anfragen bearbeiten
• Fachbezogene Klärung von Kundenanliegen durchführen
• Auskunft in Rechtsangelegenheiten des Leistungsangebotes erteilen
• Sachverhalte im Fachanwenderprogramm LÄMMkom anlegen
• Sachverhalte im Fachanwenderprogramm GPV ELSA anlegen
• Vertretung bei der Organisation und Verteilung der Post der Abteilung Eingliederungshilfe übernehmen

Anforderungen

• Kenntnisse in Büroorganisation zur effektiven Verwaltung von Unterlagen und Anträgen
• Vertrautheit mit dem Recht der Sozialleistungen, insbesondere SGB I und SGB XII
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
• Grundkenntnisse in relevanten MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Fachsoftware wie LÄMMkom zur Bearbeitung von Anträgen
• Sorgfältiges und verantwortungsvolles Denken und Handeln im Umgang mit sensiblen Informationen
• Empathie und persönliche Kompetenz im Umgang mit Bürgern und Klienten
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf C1-Niveau für schriftliche und mündliche Kommunikation
• Führerschein der Klasse B für mögliche Außentermine oder Behördengänge

Benefits

• Unbefristete Anstellung

Kontakt

Frau Ivonne Kaufmann

Tel: 03491479774

Email: ivonne.kaufmann@landkreis-wittenberg.de