HR-Assistent/in(w/m/d)

Über diesen Job

MD Trade & Spares GmbH sucht einen erfahrenen HR Assistenten (m/w/d), der die Produktivität des Teams steigern soll. Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Zeitmanagement sowie die Unterstützung im Recruiting und bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich mitbringen, sowie über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen
• Datenerfassung im Personalbereich gewährleisten
• Zeitmanagementsystem pflegen und betreuen
• Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sicherstellen
• Im Recruiting unterstützen durch Stellenausschreibungen und Koordination von Interviews
• Mit Bewerbenden kommunizieren
• Personalakten und HR-Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender begleiten
• Personalrelevante Dokumente wie Verträge, Nachträge und Bescheinigungen erstellen
• Interne Veranstaltungen und Schulungen unterstützen
• Interne Kommunikation fördern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragen sein

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
• Erste Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Aufgabenbewältigung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitenden und Bewerbenden zu interagieren
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und deren Pflege
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Nutzung von Lexware Payroll-Software von Vorteil
• Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützendes Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004939172767823

Email: mail@md-trade.de