Werkstudent­Empfang­&­Inhouse­Services­(m/w/d)

Hm Management Services Gmbh
Magdeburg
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Über diesen Job

Werkstudent Empfang & Inhouse Services (m/w/d) bei HM Management Services GmbH in Magdeburg gesucht! Du bist die freundliche Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Empfang und interne Abläufe. Mit deinem Organisationsgeschick und kommunikativen Talent unterstützt du das Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits wie eine firmeneigene Kita und Gesundheitsmanagement erwarten dich. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Post- und Dokumentenmanagement
  • Ausgabe von Materialien und Unterstützung interner Teams
  • Bewirtung von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Inhouse Services

Anforderungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1/C2 Niveau für die effektive Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, um Dokumente zu verwalten und den Postmanagement-Prozess zu unterstützen.
  • Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten, das zur positiven Unternehmensdarstellung beiträgt.
  • Hervorragende Kommunikationsstärke und Selbstbewusstsein, um interaktive Beziehungen zu fördern.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, um Aufgaben effizient und zuverlässig zu bearbeiten.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Motivation und Freude am Umgang mit Menschen, um eine angenehme Atmosphäre für Besucher zu schaffen.
  • Organisatorische Fähigkeiten, die erforderlich sind, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu betreuen.
  • Flexibilität in der Einsatzplanung, um den Bedürfnissen des Teams und der Gäste gerecht zu werden.

Benefits

  • 10-15 Stunden/Woche
  • Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fitnessraum
  • Flexibles Arbeiten
  • Freiflächen für kreatives Arbeiten
  • Frisches Obst
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Mobile Arbeitsplätze
  • Corporate Benefits
  • Job Bikes
  • Hundefreundliches Büro

Kontakt

Tel:

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