Vorstandsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil der Magdeburger Wohnungsbaugenossenschaft von 1893 eG als Vorstandsassistenz (m/w/d). Nutzen Sie Ihre Erfahrung und unterstützen Sie das Management in einem abwechslungsreichen Umfeld mit über 4.000 verwalteten Wohnungen. Sie koordinieren Meetings, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernehmen verantwortungsvolle administrative Aufgaben. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einer positiven Unternehmenskultur und einer attraktiven Work-Life-Balance in einem modernen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Aufgaben

• Den Vorstand und das Management im Tagesgeschäft unterstützen
• Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen begleiten
• Schnittstelle für den Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern sein
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen übernehmen
• Protokolle führen und Termine sowie Aufgaben verfolgen
• Gäste und Besucher der Genossenschaft betreuen
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen, wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen
• Backoffice Management durchführen
• Travel Management für den Vorstand übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zur effektiven Datenverarbeitung
• Hervorragende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für präzise Kommunikation und Dokumentation
• Loyalität, Diskretion und ausgeprägte Kundenorientierung für professionellen Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Freundliches und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Gästen und externen Partnern
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie priorisiert zu arbeiten
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Kompetenz im Bereich Backoffice Management und administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung
• Analytisches Denken zur Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen

Benefits

• Flache Hierarchien
• Modernen Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kontinuierliche Trainings
• Geplante Förderung
• Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad
• 37-Stunden-Woche
• Arbeitszeitkonto
• Gleitzeit

Kontakt

Tel: 039162920

Email: info@wg1893.de