Sachbearbeiter­Personal/Ausbildungskoordination­(m/w/d)­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Personal/Ausbildungskoordination (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2027, zur Vertretung während einer Elternzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung der Berufsausbildung, Planung und Organisation von Ausbildungsabläufen, sowie die Betreuung und Beratung von Auszubildenden und Beamtenanwärtern. Bewerber sollten über einen Fachhochschulabschluss oder eine entsprechende Ausbildung im Verwaltungsbereich verfügen und Kenntnisse im Arbeits- sowie Beamtenrecht mitbringen. Die Stelle bietet ein tarifgeregeltes Entgelt, flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 23.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Koordinierung und Überwachung der Berufsausbildung der Beamtenanwärter und Auszubildenden
• Organisation und Planung der betrieblichen Berufsausbildung
• Qualitätssicherung der Berufsausbildung
• Planung und Abstimmung des Ausbildungsbedarfs
• Planung und Koordinierung der Ausbildungsabläufe
• Aufstellung der Ausbildungspläne mit Ausbildungszielen und Einsatzmöglichkeiten
• Schulung von Ausbildern organisieren
• Auswertung und Überwachung der Einhaltung der Ausbildungspläne
• Weiterentwicklung der Ausbildungsmethoden
• Gestaltung und Durchführung des Einführungstages für neue Auszubildende
• Repräsentation der Stadt auf Ausbildungsmessen
• Teilnahme an Ausbildertreffen und Workshops
• Durchführung von Berufsberatungen an Schulen
• Durchführen und Auswerten von Umfragen zur Ausbildung in der Behörde
• Erstellen von Präsentationen und Flyern für die Außendarstellung
• Zusammenarbeit mit Schulträgern und Bildungspartnern
• Durchführung der Bewerbungsverfahren
• Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen für Ausbildungsstellen
• Überwachung der Bewerbereingänge und Prüfung der Bewerbungen
• Treffen einer Bewerberauswahl und Erstellen der Bewerberübersicht
• Organisation und Leitung der Bewerbergespräche
• Durchführung und Auswertung von Eignungstests für Auszubildende
• Beschaffung und Durchführung der DGP-Tests für Beamtenanwärter
• Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Beamtenanwärter
• Ansprechpartner für Auszubildende und Beamtenanwärter sein
• Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche
• Führen von Einzelgesprächen zur Leistungsermittlung
• Kontrolle und Auswertung der Ausbildungsnachweise
• Auswertung der Beurteilungsbögen und Erstellung der Ausbildungszeugnisse
• Personalsachbearbeitung in Angelegenheiten der Auszubildenden
• Vorbereitung der Einstellungsmodalitäten und Ausbildungsverträge
• Veranlassung von Einstellungsuntersuchungen
• Durchführung der Regelanfrage zur Prüfung der Verfassungstreue
• Prüfung von Disziplinarangelegenheiten der Auszubildenden
• Vorbereitung der Übernahme nach der Ausbildung
• Koordinierung und organisatorische Betreuung der Fortbildung der Mitarbeiter
• Personalgewinnung und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassungssystem

Anforderungen

• Fachhochschulabschluss oder Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder Verwaltungswissenschaften
• Erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung (AEVO) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen der Berufsausbildung, Arbeits- und Verwaltungsrechts
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen, hohe Selbstständigkeit und Zielorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung und gleichzeitigen Steuerung mehrerer Vorgänge
• Wertschätzender Umgang mit Auszubildenden, Ausbildern und externen Partnern
• Konfliktfähigkeit und Vermittlungskompetenz sowie Empathie im Umgang mit jungen Menschen
• Erfahrung in der Durchführung von Bewerbungsverfahren und Eignungstests
• Kompetenzen in der Erstellung von Ausbildungsplänen und Schulungsveranstaltungen
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und -betreuung
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Kooperationspartnern

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: Bewerbungen@bitterfeld-wolfen.de