Veranstaltungskauffrau/-mannoderBürokauffrau/-mann(m/w/d)
Über diesen Job
Die International Academy of Media and Arts e.V. in Halle (Saale) sucht ab sofort eine Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, bietet jedoch die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Gesucht wird ein Organisationstalent für Büroverwaltung und Unterstützung bei Veranstaltungen, mit Aufgaben wie Korrespondenz, Koordination von Vereinsangelegenheiten und Datenbankpflege. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich, MS Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz durchführen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Vereinsangelegenheiten koordinieren
- Termine für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen organisieren
- Dokumente und Präsentationen erstellen
- Rechnungsein- und ausgang bearbeiten
- Austausch mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung pflegen
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement mit relevanter praktischer Erfahrung ist erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams für Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Starke organisatorische Fähigkeiten zur Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vorstandsmeetings.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient und genau zu erledigen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für die interne und externe Korrespondenz.
- Erfahrung im digitalen Rechnungswesen und in der Buchhaltungsvorbereitung für die Bearbeitung von Rechnungen.
- Kaufmännisches Verständnis, einschließlich Kenntnissen im Vertrags- und Rechnungswesen für die verwaltungstechnische Unterstützung.
- Flexibilität und Kontaktfreudigkeit, um gut im Team zu arbeiten und diverse Aufgaben zu bewältigen.
- Fähigkeit zur Pflege und Aktualisierung von Datenbanken zur Sicherstellung aktueller Informationen.
- Interesse an der Kultur- und Medienbranche sowie an sinnstiftenden Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich.
Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Flexibilität
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Offene Kommunikationskultur
- Teilnahme an Veranstaltungen
- Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
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