Schulsachbearbeiter(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Rosa Luxemburg in Lutherstadt Wittenberg. Die Vollzeitstelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Berufserfahrung und ein Nachweis über die Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen, bei ausländischen Abschlüssen. Bewerbungen sind bis zum 16. Juli 2026 willkommen.
Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben im Bereich der äußeren Schulangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Informationsaustausch und Postverkehr
- Registraturarbeiten durchführen und Material bestellen sowie verwalten
- Meldungen und Vordrucke bearbeiten
- Wartungen und Reparaturen veranlassen
- Bei der Schlüsselverwaltung mitwirken
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -überwachung
- Anträge auf Stundung und Erlass von Forderungen bearbeiten
- Dezentrale Kosten- und Leistungsrechnung durchführen
- Dezentrale Anlagenbuchhaltung pflegen
- Erstinventur erstellen und kontinuierlich aktualisieren
- Vorräte und andere Sondernachweise bewirtschaften
- Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen von Schülern verwalten
- Schülerdatei führen und Schülerausweise erstellen sowie verlängern
- Schülerbeförderung organisieren und Beglaubigungen sowie Schulbescheinigungen ausstellen
- Anträge auf zusätzliche soziale Leistungen für bedürftige Schüler ausstellen
- Abschlusszeugnisse und Prüfungsunterlagen archivieren
- Dokumentation des Schulbeginns und Schulverhältnisses durchführen
- Sonderschulaufnahmeverfahren betreuen und Schullaufbahn bescheinigen
- Lehrerausfälle bearbeiten und Dienstreiseanträge entgegennehmen
- Datenauswertungen und Statistiken erstellen
- Schulinterne Vordrucke entwickeln
- Konferenzen vor- und nachbereiten
- Schreibarbeiten und Vervielfältigungen durchführen
- Bei der Organisation von Schulfahrten mitwirken
- Organisatorische Vorbereitungen von Prüfungen treffen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit relevanter Erfahrung in der Schul- und Verwaltungstätigkeit
- Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie der Richtlinien zur Mittelbewirtschaftung
- Vertrautheit mit Datenschutzregelungen und Versetzungsordnungen im Bildungssystem
- Fundierte Computerkenntnisse, einschließlich der Anwendung gängiger Bürosoftware zur Datenverwaltung
- Erste-Hilfe-Kenntnisse zur Gewährleistung der Sicherheit in schulischen Einrichtungen
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Schulleitung
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 für korrekte schriftliche Kommunikation
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Herausforderungen im Berufsfeld
- Organisatorische Fähigkeiten für die Durchführung von Konferenzen und Schulfahrten
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Anforderungen und Mobilität
- Erfahrung in der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, einschließlich Anmeldungen und Schulbescheinigungen
- Vertrautheit in der materiellen Verwaltung, einschließlich Materialbestellungen und Lagerverwaltung
Benefits
- Gutes Arbeitsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Fahrradleasing
- Verkehrsgünstige Lage
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