Teamassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Für die KH Labor in Bernburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Labor, flache Hierarchien und ein aufgeschlossenes Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, das Management des Büroalltags sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Administrativen Aufgaben des Vorgesetzten unterstützen
- Büroalltag managen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Planung von Events und Projekten unterstützen
- Eingangsrechnungsprüfung durchführen
- Sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen vornehmen
- Bei der Budgetierung mitwirken
- Forecasts erstellen
- Jahresplanung unterstützen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- In den Bereichen Einkauf und Vertragsmanagement unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in SAP FI und MM sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Flache Hierarchien
- Angemessene Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Günstige Verkehrsanbindung
- Mitarbeitendenangebote
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