Teamassistent­Hilfe­zur­Pflege­(m/w/d)

Über diesen Job

Im Landkreis Wittenberg wird ein Teamassistent Hilfe zur Pflege (m/w/d) in Vollzeit für 2 Jahre gesucht. Die Position umfasst die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung von Anträgen und die Kommunikation mit Bürgern und Dienststellen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen, gute Kenntnisse im Sozialrecht sowie die Beherrschung relevanter Software. Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD/VKA und flexiblen Arbeitszeiten bietet der Landkreis umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima. Bewerbungen sind bis zum 29. Januar 2026 möglich.

Aufgaben

• Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung bereitstellen
• Unterstützung des Sachgebiets bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leisten
• Erforderliche Anträge ausgeben und Hilfestellung beim Ausfüllen dieser Anträge geben
• Unterlagen für die Bearbeitung erfassen und versenden nach Beratung durch den Sachbearbeiter Hilfe zur Pflege
• Akten anlegen
• Vollständigkeit der eingereichten Anträge und Unterlagen nach Checkliste prüfen
• Unterlagen mit Fristsetzung im Rahmen der Mitwirkungspflicht anfordern
• Hilfe bei der Erfüllung der Mitwirkungspflichten leisten
• Wiedervorlagen überwachen
• Anschreiben an Bürger bei nicht wahrgenommenen Terminen sowie Abforderung fehlender Unterlagen erstellen
• Einträge in statistische Übersichten vornehmen
• Vervielfältigungsarbeiten durchführen
• Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
• Einfache Sachverhalte mit anderen Dienststellen und Betreuern klären sowie Anfragen bearbeiten
• Kundenanliegen und Anträge mit einfachem Schwierigkeitsgrad fachbezogen klären
• Anlage des Sachverhalts im Fachanwenderprogramm LÄMMkom LISSA
• Anlaufstelle für Posteingänge und -ausgänge sein

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Büroorganisation zur effizienten Verwaltung von Prozessen und Dokumenten
• Fundierte Kenntnisse im Recht der Sozialleistungen, insbesondere SGB I und XII
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität in stressigen Situationen
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen zur Koordination von Aufgaben und Anfragen
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Fachsoftware wie LÄMMkom
• Mindestens C1-Kenntnisse der deutschen Sprache für professionelle Kommunikation
• Führung eines PKWs der Klasse B zur dienstlichen Nutzung
• Fähigkeit zur fachlichen Klärung von Kundenanliegen und Anträgen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
• Erfahrung in der Erstellung von statistischen Übersichten und Dokumentationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing
• Gutes Arbeitsklima

Kontakt

Tel: 03491479778

Email: personalamt@landkreiswittenberg.de