Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter­(Verwaltung)­(w/m/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-HWK­und­IHK}

Über diesen Job

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d) im Personalreferat des Julius Kühn-Instituts in Quedlinburg gesucht! Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Rolle im Bewerbermanagement, bearbeiten Sie Stellenausschreibungen und unterstützen Sie bei Personalangelegenheiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Personalwesen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung nach TVöD-E5. Bewerbungen sind bis zum 29. Mai 2026 über das Online-Bewerbungssystem möglich.

Aufgaben

• Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung bearbeiten und veröffentlichen
• Bewerbermanagement inklusive Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und Einladung/Absage von Bewerbungen
• Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten
• Vertretung im Vorzimmer des Personalreferates
• Einzelpersonalangelegenheiten der Beschäftigten verwalten, wie Krankheitsabwesenheit und Dienstbefreiung
• Zeiterfassung der Beschäftigten durchführen
• Urkunden für Dienstjubiläen, Ausscheiden aus dem Dienst sowie im Beamtenbereich fertigen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem verwandten Bereich, was grundlegende Kenntnisse im Verwaltungswesen erfordert.
• Gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes sowie des Sozialversicherungsrechts sind entscheidend für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere MS-Office, ist notwendig für die tägliche Büroarbeit und Dokumentenerstellung.
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben ist wichtig für den Bürobetrieb.
• Persönliches Engagement und Belastbarkeit sind erforderlich zur Bewältigung vielseitiger und anspruchsvoller Aufgaben im Personalwesen.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind entscheidend für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und innerhalb von Teams.
• Kenntnisse in der Erstellung und Ausgabe von Urkunden und Dokumenten im behördlichen Kontext sind von Vorteil.
• Erfahrungen im Bewerbermanagement, inklusive der Erfassung und Verarbeitung von Bewerbungen, sind erforderlich.
• Vertrautheit mit administrativen Verfahren im Bereich der Personalverwaltung wird als Vorteil angesehen.

Benefits

• 39 Stunden Woche
• Befristete Anstellung
• Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Beruf und Familie
• Jobticket mit Zuschuss
• Diverses Miteinander
• Inklusion

Kontakt

Frau Kathrin Lehmann

Tel: 00493946471500

Email: kathrin.lehmann@julius-kuehn.de