Leiter/innen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung
06130 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement Sachsen-Anhalt suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Leiter/innen (m/w/d) für ihre Geschäftsstellen in Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt oder Stendal auf unbefristeter Basis. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation und Steuerung des Geschäftsbetriebs sowie die administrative Unterstützung der Amtsleitung zuständig. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung. Bewerbungen sind bis zum 17. April 2026 möglich.

Aufgaben

  • Organisation und Steuerung des laufenden Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
  • Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Steuerung, Koordinierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
  • Festlegen von Prioritäten im Geschäftsbetrieb
  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs inklusive Postein- und -ausgang
  • Durchführung von Fristenkontrollen und Wiedervorlagen
  • Führung der Akten
  • Unterstützung bei komplexen Einzelfragen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
  • Durchführung von Aufgaben im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung und der Personalverwaltung
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen und Büromaterialien
  • Führen von Statistiken und Listen für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
  • Zuarbeit für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken
  • Durchführung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
  • Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort
  • Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement
  • Bearbeitung von Anträgen im Personalbereich aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub und Zeugnisse
  • Administrative Betreuung personalbezogener Prozesse
  • Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Fortbildungen und amtsübergreifenden Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Berufsausbildung und Unterstützung der Ausbildung am Arbeitsplatz
  • Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere der Personalvertretung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Inneren Dienst oder Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
  • Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen
  • Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs
  • Wahrung von Vertraulichkeit in Post- und Dienstangelegenheiten
  • Fähigkeit zur Überwachung und Priorisierung von Arbeitsabläufen

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Entgeltgruppe 9a TV-L
  • Vollzeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Zusammenarbeit mit Personalvertretung
  • Bevorzugung Schwerbehinderter
  • Bewerbungen von Frauen willkommen

Kontakt

Frau Katharina Graviat

Tel: 00493915672923

Email: bewerbung_blsa@sachsen-anhalt.de

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