Plant­Management­Assistant­(m/w/d)

Über diesen Job

Sonae Arauco sucht einen Plant Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Werkleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Vollzeitstelle tragen Sie zur effizienten Gestaltung von Prozessen bei und koordinieren Termine sowie standortbezogene Aktivitäten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Industrie mit, während Sie aktiv an Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten mitwirken. Profitieren Sie von attraktiven Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und multikulturellen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit!

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
• Bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Organisation innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens
• Ausgeprägte Organisationskompetenz zur effizienten Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams sowie grundlegende Kenntnisse über KI-Anwendungen
• Eigenverantwortliches Vorantreiben von organisatorischen Themen und Projekten einschließlich Projektmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zur Interaktion mit internen und externen Partnern
• Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative zur Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
• Verständnis für Produktionsabläufe zur effektiven Arbeit mit Technikern, Meistern und Ingenieuren
• Fähigkeit zur Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken und Berichten für Entscheidungsgrundlagen
• Serviceorientierte und verbindliche Einstellung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• Bezahlung nach Tarif
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Wasser
• Kantine
• Einarbeitung
• Firmenevents
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Maurice Matschkus

Tel: 03900397300

Email: maurice.matschkus@sonaearauco.com