Fremdsprachensekretärin*Fremdsprachensekretärs(m-w-d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine engagierte Fremdsprachensekretärin oder einen Fremdsprachensekretär (m-w-d) für die Naturwissenschaftliche Fakultät III in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die Organisation von Lehrveranstaltungen, die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten und die Betreuung internationaler Mitarbeiter. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 30.03.2026 willkommen, bevorzugt per E-Mail.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation in deutscher und englischer Sprache durchführen
- Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminplanung organisieren
- Lehrveranstaltungen und Prüfungen organisieren sowie mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren
- Finanzielle und administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Drittmittelprojekten, Bestellungen, Rechnungen und Dienstreisen durchführen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Einstellungsverfahren, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen leisten
- Internationale Mitarbeiter, Doktoranden und Gäste in englischer Sprache betreuen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Tagungen und Kolloquien in deutscher und englischer Sprache unterstützen
- Berichte, Fachtexte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache formatieren und editieren
- Öffentlichkeitsarbeit der Arbeitsgruppe unterstützen und Internetauftritt in deutscher und englischer Sprache pflegen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsführung
- Gute Kenntnisse in relevanter Office- und Kommunikationssoftware
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
- Bereitschaft zur Fortbildung und Unterstützung von internationalen Mitarbeitern
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeit
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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