Direktorats-und­Tagungsassistenz­(w/m/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Ev. Akademie Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (60% mit Aufstockungsmöglichkeit). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Hausleitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Betreuung von Tagungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, perfekte Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Office365. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz, flexible Aufstockungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Aufgaben

• Unterstützung der Hausleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage
• Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender
• Gremienarbeit mit Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen, Newsletter, Veranstaltungsdatenbanken)
• Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen
• Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden/Referenten
• Erstellung von Unterlagen für Beantragung und Abrechnungen von Drittmittelanträgen

Anforderungen

• Organisatorische Fähigkeiten für die effiziente Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation
• Kenntnisse in der Nutzung von Office365 und Verwaltungssoftware zur Unterstützung täglicher Büroabläufe
• Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Mittel, insbesondere im Zuwendungsrecht
• Teamorientierung und Motivation zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Flexible Aufstockungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Motiviertes Team
• Vergütung nach kirchlichem Tarif

Kontakt

Herr Christoph Maier

Tel: 0349149880

Email: info@ev-akademie-wittenberg.de