Mitarbeiter/in­im­Backoffice­m/w/d

BTL Brandschutz Technik GmbH
06184 Kabelsketal
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Über diesen Job

Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Kabelsketal! In dieser Vollzeitstelle unterstützt du die Endbearbeitung von Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer verwaltungsadministrativen Prozesse. Wir bieten dir eine Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen der Brandschutztechnik. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und strukturiert sowie dienstleistungsorientiert arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Verwaltungsadministrative Abläufe unterstützen und Projekte im Hintergrund koordinieren
  • Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen übernehmen
  • Excel-Übersichten pflegen und aktualisieren, um den Überblick über Status, Fristen und Unterlagen zu gewährleisten
  • Zentralen Posteingang und -ausgang betreuen, zuverlässig und organisiert
  • An der Telefonzentrale unterstützen und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Terminsicherheit
  • Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten sowie präzise Formulierungsfähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Formularen, einschließlich Prüfung, Sortierung und Einreichung
  • Selbstorganisation und Kommunikationsstärke sind notwendig für die tägliche Arbeit
  • Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Einstellung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für die Pflege von Übersichten
  • Verantwortungsbewusstsein zur Gewährleistung der Vollständigkeit und Korrektheit von Ausschreibungen
  • Fähigkeiten zur Unterstützung und Organisation administrativer Abläufe
  • Erfahrung im Umgang mit zentralem Posteingang/-ausgang sowie Telefonzentrale

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Betriebsarzt
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenloser Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 034605416400

Email: bewerbung@btl-brandschutz.de

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