Ausbildung­2026­Kaufmann/-fraufür­Büromanagement­(m/w/d)­–­Schwerpunkt­Personal

Über diesen Job

Beginne deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal bei DOMO Chemicals GmbH in Leuna. In dieser dreijährigen Ausbildung erhältst du umfassende Einblicke in die HR-Arbeit eines modernen Industrieunternehmens und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen wie Personaladministration und Bewerbermanagement. Wir bieten dir eine attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Ausbildungsteam, das dich auf deinem Weg begleitet. Werde Teil von DOMO und gestalte die Zukunft im Personalbereich!

Aufgaben

• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft durch Pflege von Personalstammdaten, Bearbeitung von Dokumenten, Ablage und Korrespondenz.
• Mitarbeit in der Personaladministration durch Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schreiben an Mitarbeitende.
• Unterstützung im Bewerbermanagement durch Sichten von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidat*innen sowie Organisation von Gesprächen und Terminen.
• Begleitung des Onboardings durch Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Einführungsterminen und Unterstützung neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Auszubildende, einschließend Einsatzplänen, Abstimmung mit der Berufsschule und Messebesuchen.
• Sorgfältige Datenerfassung und einfache Auswertungen in HR-Systemen wie SAP SuccessFactors und Zeitmanagementsystemen.
• Allgemeines Büromanagement durch Terminplanung, Kommunikationsaufgaben, digitale und klassische Ablage sowie Erstellung von Übersichten und Präsentationen.
• Anwendung kaufmännischer Grundlagen durch Kennenlernen von Bestellprozessen, Rechnungsprüfung, einfachen Kostenübersichten und internen Verwaltungsabläufen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Erstellung von Unterlagen und Unterstützung interner Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Mitarbeit an kleinen Aufgabenpaketen beziehungsweise Teilprojekten zur Optimierung von Abläufen oder Erstellung kleiner Dokumentationen.

Anforderungen

• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise in der Personaladministration
• Interesse an Personalthemen und kaufmännischen Abläufen
• Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in HR-Systemen
• Teamgeist und Lernbereitschaft für moderne digitale Arbeitsformen
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
• Fähigkeit zur Datenerfassung und Auswertung in HR-Tools
• Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Vertrautheit mit allgemeinen Büromanagement-Aufgaben
• Fähigkeit zur Mitarbeit an Projekten und Optimierung von Abläufen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• 39-Stunden-Woche
• Unterstützendes Ausbildungsteam

Kontakt

Tel: 03461432200

Email: communications@domo.org