Mitarbeiter­(m/w/d)­im­Büromanagement

Über diesen Job

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement bei der Strehlow GmbH gestalten Sie aktiv die Gesundheitsversorgung von morgen. Bringen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr organisatorisches Talent ein und profitieren Sie von einem tollen Team, zusätzlichen Urlaubstagen und einer fairen Vergütung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Rezepten, die Erstellung von Angeboten und die Kommunikation mit Kunden und Ärzten. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und entdecken Sie Ihre Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung!

Aufgaben

• Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen: Prüfung und Erfassung von Rezepten für medizinische Hilfsmittel sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben.
• Angebotserstellung: Kalkulation und Erstellung individueller Angebote für Kunden, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen auf Basis der Verordnungen und Kundenanfragen.
• Kommunikation mit Kunden und Ärzten: Kontaktaufnahme zur Klärung von offenen Fragen und Abstimmung der benötigten Hilfsmittel sowie Rückfragen zur Rezeptvalidierung.
• Rezeptabrechnung: Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei den Krankenkassen, inklusive der Nachverfolgung von offenen Forderungen.
• Datenpflege und Dokumentation: Verwaltung der Kunden- und Rezeptdaten in den internen Systemen, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Logistik: Enge Abstimmung mit dem Außendienst und der Logistikabteilung zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung der bestellten Hilfsmittel.
• Beratung von Kunden und Angehörigen: Telefonische Beratung zu Produkten und Dienstleistungen, um individuelle Lösungen für die Bedürfnisse der Kunden zu finden.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik
• Organisatorisches Talent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung zur Koordination von Aufträgen
• Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen
• Fähigkeit zur Datenpflege und Dokumentation in internen Systemen
• Teamfähigkeit und Engagement in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Teamevents und Firmenveranstaltungen

Benefits

• Zusätzlicher Urlaub
• Kita-Zuschuss
• Faire Vergütung
• Steuerfreier Sachbezug
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsförderung
• Vierteljährliche Prämien
• Kostenlose Parkplätze
• Neueste Technik
• Teamevents

Kontakt

Tel: 0391505660

Email: info@strehlow.info