SB­Organisation­/­Wiedereingliederung­/­Wahlen

Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde Mansfelder Grund-Helbra sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verbandsgemeindeinspektor (m/w/d) für Organisation, Wiedereingliederung und Wahlen in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Fortschreibung von Verwaltungs- und Aufgabenplänen, das betriebliche und ärztliche Wiedereingliederungsmanagement sowie die Durchführung von Wahlen. Erwartet werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, einschlägige Berufserfahrung sowie gute PC-Kenntnisse. Die Vergütung erfolgt nach A9 des Besoldungsrechts Sachsen-Anhalt und flexible Arbeitszeiten werden angeboten. Bewerbungen sind bis zum 01.02.2026 möglich.

Aufgaben

• selbständiges Erstellen und ständiges Fortschreiben des Aufgaben- und Verwaltungsgliederungsplans
• erstellen und ständige Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
• Vorschläge für Regelungen im Verwaltungsamt und innere Strukturveränderungen erarbeiten
• Auswertung und Anwendung von KGSt-Arbeitsergebnissen
• erstellen von Stellenbeschreibungen und Anleitung zur Erstellung von Stellenbeschreibungen
• unterschriftsreife Erarbeitung von Dienstanweisungen unter Beachtung der aktuellen Gesetzmäßigkeiten
• erarbeiten von Dienstvereinbarungen
• erstellen der Aktenordnung im Zusammenhang mit dem Aktenplan des KGST
• Fortschreibung und Ergänzung des Aktenplans der Verbandsgemeinde
• Herausgabe von Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung und Fortschreiben aller Dienstanweisungen bei Änderungen von Gesetzen
• Bearbeitung der Anfragen nach dem Onlinezugangsgesetz
• Raumverteilung und Einrichtung der Büroräume
• Beflaggung und damit einhergehende Beschaffung für die Verbandsgemeinde und das Verwaltungsgebäude
• Beflaggung und damit einhergehende Beschaffung der Gemeinden
• Beschilderung und Ausstattung des Verwaltungsgebäudes
• Überwachung der Krankentage der Mitarbeiter im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
• Angebotsunterbreitung einer betrieblichen Wiedereingliederung
• führen von Wiedereingliederungsgesprächen
• Durchführung und Überwachung von betrieblichen Wiedereingliederungen
• Abschlussgespräche im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
• Bearbeitung von Anträgen zu ärztlichen Wiedereingliederungen
• Durchführung und Überwachung von ärztlichen Wiedereingliederungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Kommunal-, Landes-, Bundes- und Europawahlen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungswesen, insbesondere im öffentlichen Dienst
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse der relevanten Gesetze wie TVöD, ArbZG, SGB und Wahlgesetze
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Belastbarkeit und Engagement in der Arbeit
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern und Kollegen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Abendterminen
• Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten
• Erfahrung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
• Fähigkeit zur Erstellung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und Aktenplänen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise bei der Verwaltung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Besoldung A9
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildung

Kontakt

Frau Sophie Haufe

Tel: 00493477250151

Email: s.haufe@verwaltungsamt-helbra.de