KaufmännischAssistenz-Personal/Verträge(m/w/d){Kaufmännische/rAssistent/in/Wirtschaftsassistent/in-Informationsverarbeitung}
Über diesen Job
Für die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte Kaufmännische Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die kaufmännische Leitung bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung der Klinik und tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner, qualitätsorientierter Strukturen bei. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem respektvollen Team. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil eines führenden Anbieters in der medizinischen Rehabilitation!
Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten durchführen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen vornehmen
- Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen leisten
- Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich übernehmen
- Controlling der Auslastung und Bettensteuerung durchführen
- Versorgungsleistungen in Bezug auf Gesundheitsreformen ausrichten und anpassen
- Investitionspläne vorbereiten und entwickeln
- Sonderaufgaben sowie Projekte bearbeiten und koordinieren
- Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten leisten
- Statistiken anfertigen und auswerten
- Organisation und Begleitung von speziellen Veranstaltungen durchführen
- Mitarbeiterführung in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung übernehmen
- Unterschriftenbefugnis für verschiedene Vorgänge in Abwesenheit der Kaufmännischen Leitung ausüben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich mit betriebswirtschaftlicher oder gesundheitsökonomischer Qualifikation für effektive Unternehmensführung
- Sehr gute Kenntnisse in Bürosoftware, insbesondere MS Office, zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Statistiken
- Hohe soziale Kompetenz für den präsenten Kontakt mit Mitarbeitern und Patienten in der Klinik
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit für die Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen
- Interesse an gesundheitspolitischen Themen zur Mitgestaltung moderner Versorgungsstrukturen
- Flexibilität und Loyalität für ein harmonisches Arbeitsumfeld im Team
- Vorausschauendes Handeln mit einem Fokus auf die wirtschaftliche Entwicklung der Klinik
- Fähigkeit zur Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen für reibungslose Abläufe
- Erfahrung in der Bearbeitung von Investitionsplänen und Fördermitteln zur finanziellen Planung
- Kompetenz in der Erstellung von Business- und Wirtschaftsplänen für strategische Entscheidungen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeittätigkeit
- Attraktive Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung
- Gutes Teamklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile
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