Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin­Stadtkasse­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin für die Stadtkasse (m/w/d) im Fachbereich Finanzdienste. Die Position umfasst die Bearbeitung von Mahnungen, das Einpflegen von Daten sowie die Verwaltung von Forderungen und SEPA-Lastschriftmandaten. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Kassendienst sind Voraussetzung. Die Stelle bietet eine Vollzeitbeschäftigung mit attraktiven Leistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• Mahnungen im Personen- und Sachbuchbereich bearbeiten
• Mahnlisten erstellen
• Mahnungen und Zahlungsaufforderungen ausstellen
• Anliegen mit Bürgerinnen und Bürgern, Firmen und Behörden klären
• Mahn- und Vollstreckungssperren im Buchführungsprogramm einpflegen
• Nicht zugeordnete Einzahlungen bearbeiten und umbuchen
• Stamm- und Adressdaten pflegen
• Auskunftsersuchen und Adressermittlungen über MESO bearbeiten
• Offene Forderungen und Wiedervorlagen überwachen
• Verjährungsfristen in Abstimmung mit der Vollstreckungsabteilung berücksichtigen
• SEPA-Lastschriftmandate verwalten und überwachen
• Rückbuchungen von SEPA-Lastschriftmandaten klären
• Differenzen in Kostenstellen und Personenkonten mit Fachbereichen und Finanzbuchhaltung klären
• Im Rahmen des Jahresabschlusses bei der Bewertung von Forderungen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Einschlägige Berufserfahrungen im Kassendienst und/oder in der Vollstreckung sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Doppik und der kommunalen Kassen- und Buchführung des Landes Sachsen-Anhalt.
• Vertrautheit mit der Abgabenordnung und dem Verwaltungsvollstreckungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse schnell anzueignen.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, im Team effektiv zu arbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern, Firmen und Behörden.
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen, einschließlich Word und Excel, sowie in Adobe Acrobat.
• Fähigkeit zur Überwachung von offenen Forderungen und zur Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen.
• Erfahrung in der Pflege von Stamm- und Adressdaten sowie in der Bearbeitung von Auskunftsersuchen.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de