mehrere­Stellen­Schulsekretariat­und­Schulsekretariat­Task­Force­(m/w/d)

Über diesen Job

Mehrere Stellen im Schulsekretariat und in der Schulsekretariat Task Force (m/w/d) in Magdeburg sind zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, eingruppiert nach TVöD-VKA E 6. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Schulbetriebs, die Verwaltung von Schülerdaten und die Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrkräften. Bewerbungen sind bis zum 04. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Einsatz an einer kommunalen Schule oder flexibler Einsatz als Task Force in wechselnden Schulen mit erhöhtem Personalbedarf
• Organisation und Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe im Schulsekretariat
• Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs im Schulsekretariat
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der laufenden Korrespondenz
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im schulischen Alltag
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Durchführung von Inventuren und Statistik, Archivierungsarbeiten
• Unterstützung bei der Wahrung von Ordnung und Sicherheit im Schulbetrieb
• Leistung von Erste Hilfe im Bedarfsfall

Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellten Ausbildung ist erforderlich
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen, insbesondere im Schulsekretariat
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Postein- und Ausgang sowie der laufenden Korrespondenz
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Erfahrungen in der Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten
• Kenntnisse in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Vorteilhaft sind strukturierte und qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung bei mehreren Arbeitsmengen
• Eigenständigkeit und Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zum Arbeiten unter Druck
• Bereitschaft zur Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs
• Flexibilität bei wechselnden Einsätzen an verschiedenen kommunalen Schulen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrradleasing
• Mitgliederrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit möglich
• Homeoffice anteilig
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Frau Kallinger

Tel: 00493915403037

Email: info@stadt.magdeburg.de