Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­am­Liborius-Gymnasium

Über diesen Job

Die Edith-Stein-Schulstiftung sucht eine Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) für das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau, unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche), ab dem 01.08.2026. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Buchhaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach DVO, soziale Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Bewerbungen sind bis zum 31.05.2026 erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
• Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
• Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Schulische Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage bearbeiten
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
• Bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel unterstützen
• Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten durchführen
• Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben sowie bei der Bearbeitung von Eltern- und Sammelgeldern unterstützen
• Buchungsunterlagen pflegen und kontrollieren sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung leisten
• Verschiedene elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich für eine Verwaltungskraft im Schulbüro.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert, um die schulische Buchhaltung effektiv zu bearbeiten.
• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook ist notwendig für die tägliche Büroarbeit.
• Erfahrung im Umgang mit schulspezifischer Software wie FuxMedia und DATEV zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, da das Schulbüro die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte ist.
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich, um verschiedene Aufgaben im Schulbüro erfolgreich zu bewältigen.
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind entscheidend, um in einem dynamischen Umfeld gut zusammenzuarbeiten.
• Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen ist von Vorteil im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen in der Organisation des Schulbüros zeigt Engagement und Flexibilität.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Jobticket
• Berufliche Weiterentwicklung
• Teamorientiertes Kollegium
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Digitale Ausstattung

Kontakt

Herr Sven Gora

Tel: 03915961128

Email: bewerbung@ess.schule