Controller:in­Finanzmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Deutsche Jugendinstitut in München sucht eine:n Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) zur Unterstützung in der Abteilung Zentrale Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Beratung von Wissenschaftler:innen bei der Antragstellung von Drittmitteln, das Finanzcontrolling laufender Projekte sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen. Voraussetzung sind ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Finanz- und Controllingbereich. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre mit der Möglichkeit zur Entfristung und bietet einen Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten unterstützen und beraten
• Finanzcontrolling der laufenden Projekte durchführen
• Änderungsbedarfe und Mittelübertragungen koordinieren mit den projektdurchführenden Stellen und Drittmittelförderern
• Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen durchführen
• Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung sicherstellen
• Verwendungsnachweise im Zuwendungsbereich erstellen und Drittmittelverträge abrechnen
• Prüfungen durch Zuwendungsgeber bearbeiten
• Haushalts- und zuwendungsrechtliche sowie allgemeine betriebswirtschaftliche Fragen bearbeiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Führung der Projektakten, durchführen

Anforderungen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Verwaltungsrecht erforderlich mit fundierten Kenntnissen im Finanzmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzcontrolling und der Drittmittelverwaltung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowohl auf nationaler als auch europäischer Ebene sind wünschenswert
• Hohe Zahlenaffinität und eine selbständige, flexible Arbeitsweise sind notwendig
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit sind wichtig
• Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen von Drittmittelverträgen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Excel ist erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss für die Kommunikation mit Förderern
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sind entscheidend
• Kompetenzen in der Bearbeitung von haushalts- und zuwendungsrechtlichen Fragen sind von Vorteil

Benefits

• 39 Stunden/Woche
• Befristete Beschäftigung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Bezahlung nach TVöD Bund

Kontakt

Frau Christina Tabler

Tel: 00498962306448

Email: info@dji.de