044/2026­Sekretär*in­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine/n Sekretär*in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre im Bereich Empirische Wirtschaftsforschung. Die Stelle ist in Teilzeit (50%) und zunächst bis April 2027 befristet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung bei Lehr- und Forschungstätigkeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 15. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation durchführen
• Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre- und Forschungstätigkeit übernehmen
• Projektkonten und Projektmittel verwalten sowie allgemeine Lehrstuhlbudgets betreuen
• Sachkosten- und Projektabrechnung durchführen
• Administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen leisten
• Einstellungsverfahren begleiten und Verträge von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften überwachen
• Dienstreisen vor- und nachbereiten
• Verwaltungsaufgaben erledigen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im allgemeinen Sekretariatsmanagement
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Erfahrung mit Projektcontrolling und Verwaltung
• Kenntnisse in der Nutzung von Internetanwendungen
• Fähigkeit zur Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Vertrautheit mit administrativen Unterstützungsaufgaben
• Kenntnisse im Umgang mit Künstlicher Intelligenz

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Verpflegung
• Sport- und Freizeitangebote
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Bodo Vogt

Tel: 00493916758531

Email: bodo.vogt@ovgu.de