Mitarbeiter­(m/w/d)­zur­Unterstützung­im­Vertragsmanagement

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement gesucht! Unterstützen Sie unser Team in Halle (Saale) in Teilzeit (ca. 29 Stunden/Woche) bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen. Neben einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Benefits wie 30 Tage Urlaub, Onboarding-Woche und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein respektvolles Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der BG Kliniken!

Aufgaben

• Einpflegen papierhafter Verträge in das zentrale Vertragssystem (AMONDIS)
• Überführen von Verträgen aus einem bisherigen in das neue, zentrale Vertragssystem (AMONDIS)
• Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten
• Überprüfung der Vertragsstammdaten auf Vollständigkeit
• Monitoring von Vertragsfristen
• Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen zu Vertragsfristen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten
• Nachforderung fehlender Dokumente bei internen und externen Partnern
• Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
• Ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
• Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise bei sensiblen Vertragsdaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen im Vertragsmanagement und der Verwaltung von Vertragsdaten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel für die Datenverwaltung und Dokumentation
• Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise, um die Genauigkeit und Vollständigkeit von Vertragsdaten sicherzustellen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsfristen und -dokumenten
• Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Partnern hinsichtlich Vertragsinhalten und Dokumentanforderungen
• Vertrautheit mit datenschutzkonformen Arbeitsweisen im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten und Dokumentationen

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Onboarding-Woche
• Umfassende Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Arbeitszeitkonto
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung
• Internes Seminarangebot
• Qualifizierungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Günstige Parkplätze
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Brillen-Zuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Tel: 00493451327394

Email: karriere@bergmannstrost.com