Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­Ref.-Nr.:03/230

Über diesen Job

Verstärken Sie das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau als Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) in Teilzeit! Ab dem 01.08.2026 erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, in der Sie vielseitige Aufgaben im Sekretariat sowie in der Buchhaltung übernehmen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, Freude am Umgang mit jungen Menschen haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026. Genießen Sie zahlreiche soziale Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer digital gut ausgestatteten Schule.

Aufgaben

• Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
• Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
• Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook)
• Schulische Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage bearbeiten
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel leisten
• Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten durchführen
• Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben unterstützen
• Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung leisten
• Verschiedene elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert, um die finanziellen Abläufe korrekt zu steuern.
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook für alltägliche Büroarbeiten nötig.
• Fähigkeit, mit schulspezifischen Daten-Software wie FuxMedia und DATEV zu arbeiten, um die Datenverwaltung effektiv zu handhaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um als Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte professionell und freundlich zu agieren.
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig, um in einem dynamischen Schulumfeld erfolgreich zu agieren.
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick erforderlich, um die Bedürfnisse der Schulgemeinschaft zu verstehen und zu unterstützen.
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen im Schulbüro, um Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.
• Erfahrung im Führen und Pflegen von elektronischen Dateien, Statistiken und Akten für eine gründliche Dokumentation.
• Belastbare Persönlichkeit, die mit der Dynamik und den Herausforderungen im Schulbetrieb umgehen kann.

Benefits

• Vergütung nach DVO
• Soziale Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsförderung
• Jobticket
• Business Bikes
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Kollegium
• Sicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Digitale Ausstattung
• Wertschätzende Schulkultur

Kontakt

Herr Sven Gora

Tel: 03915961128

Email: bewerbung@ess.schule