Projekt-und­Abteilungsassistenz­(w/m/d)

Über diesen Job

Gestalte die Zukunft als Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) beim Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) in Cochstedt. Übernimm eine zentrale Rolle in der Betreuung von Forschungsprojekten im Bereich unbemannter Luftfahrtsysteme und unterstütze den gesamten Projektzyklus. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz mit? Dann erwarten dich spannende Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung gemäß Tarifvertrag. Bewerbe dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams!

Aufgaben

• Administrative Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau übernehmen
• Grundfinanzierte Projekte hinsichtlich Finanzen, Ressourcen und Zeitplänen vorbereiten
• Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren sowie die Administration der laufenden Projektförderung durchführen
• Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung administrieren
• Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen 'Projekte und Querschnittsthemen' und 'Wissenschaftliche Infrastruktur' bearbeiten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung und nachweisbare Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der administrativen Unterstützung von grundfinanzierten Forschungsprojekten, einschließlich Vertragswesen und Berichtspflichten.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch, insbesondere in Bürokommunikation und Protokollführung.
• Kenntnisse über elektronische Fördermitteltools und die relevanten rechtlichen Vorgaben in der Projektverwaltung.
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.

Benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfalt und Wertschätzung
• Gleichstellung
• Chancengerechtigkeit
• Bevorzugung schwerbehinderter Menschen

Kontakt

Herr Jean Daniel Sülberg

Tel: 022036010

Email: ideal-ist@dlr.de