Sachbearbeiter­Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)­{Veranstaltungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Hansestadt Salzwedel sucht einen Sachbearbeiter für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) zur Unterstützung im Kulturhaus, einem der größten Veranstaltungshäuser der Region. Zu den Aufgaben gehören die Eventvorbereitung, Ticketmanagement sowie die Organisation von Kunstausstellungen und Öffentlichkeitsarbeit. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement sowie Kenntnisse in MS Office und Social Media. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 30. April 2026 möglich.

Aufgaben

• Veranstaltungsunterstützung im Kulturhaus bei der Eventvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Verteilung von Flyern und Dekoration der Veranstaltungsräume
• Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung von Hilfskräften
• Unterstützung am Veranstaltungstag, einschließlich Einlasskontrolle, Abendkasse, Künstlerbetreuung und Crewcatering
• Koordination des Ablaufs der Veranstaltung
• Erstellung von Abschlussberichten und Dokumentation der Veranstaltungen
• Organisation des Ticket-Managements, einschließlich Verwaltung und Pflege von Ticketkontingenten
• Kontrolle der Verkaufsvorgänge über das interne Ticketsystem
• Fakturierung der über den Web-Ticketshop verkauften Tickets
• Vorbereitung und Versand von per Post bestellten Tickets
• Planung, Organisation und Betreuung von Kunst-Ausstellungen in der Mönchskirche
• Betreuung der Künstler während des Ausstellungszeitraums
• Erstellung von Anstellungsvereinbarungen für Künstler
• Organisation und Begleitung von Vernissagen
• Bewerbung der Ausstellungen sowohl online als auch offline
• Versand von Pressematerial, Einladungen und Plakaten
• Pflege der Datenbank und Dokumentation der Ausstellungen mit Bild- und Textmaterial
• Durchführung von Presse- und Medienarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
• Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und allgemeinem Schriftverkehr
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Durchführung von Botengängen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder verwandten Bereichen mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Kommunikationsgeschick sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift für diverse Zielgruppen
• Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen und Online-Marketing-Tools zur effektiven Öffentlichkeitsarbeit
• Gut strukturierte und organisatorische Fähigkeiten für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbständige Arbeitsweise und proaktive Problemlösungsfähigkeiten in stressigen Situationen
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten im Kundenkontakt sowie bei der Betreuung von Künstlern
• Teamfähigkeit, um in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten
• Hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, einschließlich Abenden, Wochenenden und Feiertagen
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen sowie Grundkenntnisse in Bildbearbeitungssoftware wie Adobe Creative Suite und InDesign

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Teilzeit
• Engagiertes Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamfördernde Maßnahmen
• Tarifliche Zusatzleistungen
• Jobrad
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Meitzner

Tel: 0390165111

Email: personal@salzwedel.de