Verwaltungsmitarbeiter*in­(w/m/d/x)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle sucht zum 01.01.2027 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x) für das Drittmittelprojekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“. In dieser 40 Stunden pro Woche umfassenden Position unterstützen Sie die Projektleitung und fungieren als Bindeglied zur Hochschulverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrung. Die Hochschule bietet ein kreatives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und verschiedene Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 15.11.2026 möglich.

Aufgaben

  • Terminmanagement durchführen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge gemäß Beschaffungsrichtlinie der BURG bearbeiten
  • Bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten sowie Protokolle und Akten führen
  • Technik-Ausleihe im Rechenzentrum betreuen
  • Projektkoordination zur Hochschulverwaltung unterstützen, insbesondere bei Budgetüberwachung, Beantragung und Abrechnung von Verträgen
  • Mit Referent*innen sowie mit Studierenden kommunizieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, insbesondere im Büro- und Verwaltungsmanagement
  • Berufserfahrung in Projektarbeit und im Hochschulkontext, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Kulturinstitutionen
  • Erfahrungen in Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sowie in Personalangelegenheiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur effizienten Prozesssteuerung in einem dynamischen Umfeld
  • Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in kreativen und interdisziplinären Teams
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für Kommunikation und Schriftverkehr

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Jährliche Sonderzuwendung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Jörg Dannenberg

Tel: +493457751511

Email: wallenfels@burg-halle.de

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