Gruppenleitung­Debitorenbuchhaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Gruppenleiter/in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei der Landeshauptstadt Magdeburg! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) übernehmen Sie die fachliche Leitung eines Teams von 9 Mitarbeitenden, optimieren Arbeitsabläufe und sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung. Neben einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir zahlreiche Fortbildungs- und Gesundheitsförderungsangebote. Bewerben Sie sich bis zum 01. Dezember 2025 über unser Online-Portal!

Aufgaben

• Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe mit 9 Mitarbeitenden
• Organisation eines optimalen Arbeitsablaufs
• Disponierung des täglichen Arbeitsvolumens
• Fachliche Anleitung, Begleitung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich Beurteilungen und Leistungsbewertungen
• Kontrolle von Anzahlungen und offenen Posten sowie Rückzahlungen
• Kontrolle und Verbuchung von doppischen Buchungsvorgängen der Mitarbeitenden
• Bearbeitung komplizierter Einzelfälle und komplexer Sachverhalte
• Organisation der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Ämtern
• Eigenverantwortliche Herbeiführung von Ergebnissen und Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Konsultation mit Bürgern, Betrieben und Institutionen
• Steuerung und Realisierung des Buchungstags
• Steuerung und Optimierung der Mahn- und Zahlläufe
• Steuerung der internen Leistungserfassung und Verrechnungsläufe
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Mitarbeit bei der Überarbeitung gesamtstädtischer Dienstanweisungen für den Fachdienst

Anforderungen

• Fachliche Leitung und Anleitung von Teams in der Debitorenbuchhaltung mit Fokus auf Organisation und Prozessoptimierung
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Doppik, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Steuerrecht
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit in komplexen finanziellen Angelegenheiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Bürgern, Institutionen und internen Fachbereichen
• Erfahrung in der Optimierung von Arbeitsabläufen und Qualitätssicherungsmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Vergünstigung Nahverkehr
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office
• 30 Tage Urlaub
• Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Teamtage

Kontakt

Frau Bähne

Tel: 00493915402924

Email: bewerbungen@ha.magde