045/2026Sachbearbeiter*inPrüfungsamt(w/m/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg wird eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (w/m/d) in der Fakultät für Informatik angeboten. Die Position umfasst die Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs, die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten sowie die Unterstützung der Prüfungsausschüsse. Bewerber*innen sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Menschen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 23. März 2026 möglich.
Aufgaben
- Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs
- Unterstützende Tätigkeit der Prüfungsausschüsse
- Aktualisierung der Studiendokumente
- Erfassung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
- Pflege, Aktualisierung und Archivierung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Notenverbuchung
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen an der Fakultät für Informatik
- Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten für Studierende
- Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten der Studierenden
- Archivierung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Promotions- und Habilitationsprozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeit sowie Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien
- Erfahrung mit Campus-Management-Software-Systemen, insbesondere HIS-POS
- Kenntnisse in prüfungsrechtlichen Bestimmungen und universitätsspezifischen Ordnungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude und Erfahrung im Umgang mit Menschen sowie serviceorientiertes Handeln
- Interesse an tätigkeitsspezifischen Weiterbildungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Datenpflege und Archivierung von Studierendendaten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Zielgruppenspezifische Weiterbildungen
- Eingehende Einarbeitung
- Vielfältiges Arbeitsumfeld
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Freizeitangebote
- Umfangreiche Verpflegung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Moderne Arbeitsplätze
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