Projektmitarbeiter­*­Projektmitarbeiterin­{Projektleiter/in­/­Projektmanager/in}

Über diesen Job

Werden Sie Teil der IB Mitte gGmbH als Projektmitarbeiter*in im Transformations- und Qualifizierungsprojekt "Rückenwind³" in Halle (Saale)! Ab dem 01.11.2026 erwartet Sie eine spannende, befristete Vollzeitstelle mit viel Raum für Kreativität und einem sympathischen Team. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen, betreuen Teilnehmende und wirken an der finanziellen Abwicklung des Projekts mit. Profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance, einem eigenen Entgelttarifvertrag und zahlreichen Vorteilen in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Region Sachsen-Anhalt mit!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
• Organisation der Seminarinfrastruktur (Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering) sowie Begleitung der Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
• Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder verwandten Bereichen
• Berufserfahrung im Projektmanagement sowie der Organisation von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere ESF- und EU-Förderprogramme
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit digitalen Kollaborations- und Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen im Umgang mit komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung beim Arbeiten mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen im Projektalltag
• Erfahrung in der Prüfung und Abrechnung von projektbezogenen Kosten sowie im Belegmanagement
• Kompetenz in der Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Nachweisen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Öffentliche Nahverkehrsanbindung
• Parkplätze
• Jahresgespräche
• Gestaltungsspielraum
• Kooperativer Führungsstil
• Willkommenstag
• Teamzusammenhalt

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 03491497313

Email: sandra.sikorski@ib.de