Verwaltungsmitarbeiter­im­Schulbegleitdienst­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Malteser Hilfsdienst gGmbH als Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Teilzeitstelle (30-35 Std./Woche) ab Mai 2026 unterstützen Sie administrative Abläufe und tragen dazu bei, Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung den Zugang zu Bildung zu erleichtern. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Hilfsorganisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation durchführen
• Post, E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten
• Personal- und Klientendaten pflegen
• Zeiterfassungssystem im täglichen Arbeitsablauf anwenden und pflegen
• Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variable Daten bearbeiten
• Arbeitszeitnachweise verwalten und Abrechnungen mit Kostenträgern vorbereiten
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen mitwirken
• Protokolle während Veranstaltungen führen
• Büromaterialien beschaffen und verwalten
• Aktiv an Dienstbesprechungen teilnehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere im schulischen oder sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Verwaltungssoftware zur effizienten Büroorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten in unterschiedlichen Kommunikationssituationen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur eigenständigen Bearbeitung von verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung sowie der Bearbeitung von vertraulichen Informationen
• Diskretion und sensibler Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten von Klienten und Mitarbeitern
• Flexibility in der Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, Aufgaben auch unter Druck zu erledigen
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten zur aktiven Teilnahme an Dienstbesprechungen und zur Unterstützung von Teamangelegenheiten
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive Protokollführung
• Positive Grundeinstellung zu christlichen Werten, die die soziale Verantwortung und den Umgang mit Klienten unterstützen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Miteinander
• Mitarbeiterrabatte
• Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket
• Jobbike-Leasing
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Herr Elias Kupich

Tel: 04441925024

Email: sabine.oldehus@malteser.org